Base Workflow: Nhập nhiều nhiệm vụ với dữ liệu dạng bảng từ file excel in

Sửa đổi trên: Thu, 16 Tháng 1, 2025 tại 11:01 SA

Để nhập nhiều nhiệm vụ với dữ liệu dạng bảng từ file excel, bạn truy cập vào https://workflow.base.vn/ hoặc chọn Base Workflow trên thanh app. Chọn quy trình cần nhập nhiệm vụ rồi thao tác như sau:

Bước 1: Click vào dấu ".." >> Chọn Nhập nhiều nhiệm vụ với dữ liệu dạng bảng từ file excel

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu theo file mẫu của hệ thống

- Tải file mẫu tại đây:

- Hướng dẫn cách sử dụng file mẫu:

+ Sheet Job: để nhập thông tin của nhiệm vụ 

• Cột Map key: để định nghĩa và kết nối dữ liệu giữa nhiệm vụ ở sheet Job với các sheet trường dữ liệu dạng bảng. Tại đây, bạn có thể điền giá trị bất kì và mỗi nhiệm vụ được định nghĩa là 1 số thứ tự, không trùng nhau.

VD: Mỗi nhiệm vụ là 1 số, lần lượt 1 - 2 - 3 - 4 - 5...

• Các cột tiếp theo trong sheet (Ngày tạo, Người tạo...): là trường thông tin mặc định của nhiệm vụ và các trường dữ liệu tùy chỉnh trong nhiệm vụ đó ( thao tác tương tự như HDSD tại đây). 
• Trường Tên nhiệm vụ, Giai đoạn là bắt buộc
• Các cột dữ liệu để định dạng text (bao gồm cả các trường liên quan đến ngày tháng, thời hạn)

+ Các sheet trường dữ liệu tùy chỉnh dạng bảng:

• Nhập các thông tin liên quan đến trường dữ liệu tùy chỉnh dạng bảng, mỗi trường là 1 sheet (HDSD cách tạo trường dữ liệu tùy chỉnh tại đây) 

• Với trường map_key trong sheet này:

 VD dòng thứ 2-3-4-5 cột map_key điền = 1 

> Vậy hệ thống sẽ hiểu và mapping dữ liệu của nhiệm vụ ở sheet Job, dòng có map_key tương ứng = 1

Tương tự, các dòng tiếp theo  từ 6- 9 định nghĩa map_key 2, 3 thì sẽ mapping với nhiệm vụ có map_key điền là 2 và 3 tại sheet Job

Làm tương tự với các nhiệm cụ tiếp theo và các sheet trường tùy chỉnh dạng bảng còn lại.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện file dữ liệu, bạn quay lại popup này >> Chọn Choose file để nhập file:

Lưu ý: Kiểm tra lại dữ liệu trước khi nhập để đảm bảo định nghĩa cột map_key đúng, tránh trường hợp nhập nhầm dữ liệu vào nhiệm vụ khác.

Khi nhập thành công sẽ hiển thị như sau:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No