Base Schedule : Logic phân ca theo lịch cố định in

Sửa đổi trên: Fri, 29 Tháng 11, 2024 tại 8:56 CH

Để thiết lập "Tự động phân ca theo lịch cố định" bạn thao tác Tại đây

1. Logic khi bật Tự động phân ca theo lịch cố định 

- Khi thiết lập và bấm lưu: Hệ thống sẽ ngay lập tức Tự động phân ca theo lịch từ HRM cho những nhân sự có lịch làm việc tại profile là lịch làm việc đang cấu hình Tự động phân ca theo lịch cố định (Trừ trường hợp nhân sự nghỉ việc trước ngày bắt đầu phân ca tự động, thì sẽ không được phân ca)

- Chỉ cần thiết lập 1 LẦN, các tháng tiếp theo hoặc khi có nhân sự tham gia vào lịch làm việc này, thì sẽ được tự động phân ca

Số tháng được tự động phân ca:

   + Hệ thống tự động phân ca ngầm từng 4 tháng cho nhân sự kể từ ngày bật tự động phân ca

   + Nếu ngày áp dụng > ngày bật tự động phân ca => Chỉ phân ca từ ngày áp dụng

   + Ca được phân sẽ lấy thông tin từ lịch làm việc tại HRM (Thời gian tăng ca, công chuẩn, thời gian ra vào ca sớm/muộn nhất)

 + Chỉ áp dụng từ ngày phân ca hiện tại, không áp dụng ngày trong quá khứ

   + Khi tự động phân ca, hệ thống sẽ xóa toàn bộ những ca đã được phân trước đó kể từ thời điểm áp dụng phân ca và phân lại theo lịch từ HRM

-  Tự động phân ca hàng tháng: Mỗi tháng khi đến ngày trùng với ngày bật tự động phân ca (chỉ check ngày, không check tháng/năm), hệ thống sẽ chạy tự động và phân ca thêm 1 tháng từ ngày cuối cùng được phân ca tự động trước đó

• Nếu đến ngày hệ thống chạy tự động mà lịch làm viêc đã qua bước phân ca => Hệ thống sẽ bỏ qua lịch làm việc đó và không phân ca

Lưu ý:

Phân biệt ngày bật Tự động phân ca và ngày bắt đầu áp dụng lịch cố định

• Ngày bật Tự động phân ca: Là ngày bạn mở thiết lập tự động phân ca, nhập thông tin và bấm Lưu lại
• Ngày bắt đầu áp dụng lịch cố định: Là ngày mà bạn muốn bắt đầu được phân ca tự động

2. Logic tự động phân ca với những nhân sự có thay đổi lịch làm việc

- Với nhân sự được tạo mới và gán LLV => Hệ thống sẽ tự động phân ca cho nhân sự từ đầu chu kỳ nhân sự bắt đầu làm việc đến ngày cuối cùng được phân ca tự động trước đó

• Các action tạo nhân sự mới: Tạo thủ công nhân sự mới, import nhân sự mới, Tạo nhân sự mới từ onboard
• Ví dụ: LLV đang bật tự động phân ca, nhân sự vào làm việc từ 10/04/2024 => Hệ thống tự động phân ca cho nhân sự từ 01-30/04, các ca từ 01-09/04 là ca không tính lương

- Với nhân sự được trực tiếp thay đổi LLV tại HRM => Hệ thống sẽ tự động phân ca cho nhân sự từ ngày action đổi LLV đến ngày cuối cùng được phân ca tự động trước đó

• Các action trực tiếp đổi LLV của nhân sự: Đổi trong profile, Đổi tại màn Danh sách nhân sự, Đổi bằng Mass action, Đổi bằng cách Import ghi đè nhân sự
• Ví dụ: LLV mới đang bật tự động phân ca, sửa LLV của nhân sự vào ngày 15/03/2024 => Hệ thống tự động phân ca cho nhân sự theo lịch mới từ 15/03/2024

- Với nhân sự dùng phát triển sự nghiệp để thay đổi LLV => Hệ thống sẽ tự động phân ca cho nhân sự từ ngày áp dụng của phát triển sự nghiệp đến ngày cuối cùng được phân ca tự động trước đó

• Các action tạo Phát triển sự nghiệp để thay đổi LLV: Tạo thủ công, Import phát triển sự nghiệp, Dùng webhook tạo PTSN
• Ví dụ: LLV mới đang bật tự động phân ca, nhân sự có 1 Quyết định bổ nhiệm theo LLV mới áp dụng từ 20/04/2023 => Hệ thống tự động phân ca cho nhân sự theo lịch mới từ 20/04/2024

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No