Base Expense: Tạo khoản thanh toán từ file Excel in

Sửa đổi trên: Sat, 2 Tháng 11, 2024 tại 10:35 SA

Để tạo khoản thanh toán bằng file excel, bạn truy cập https://expense.base.vn/ hoặc chọn Base Expense từ menu app và làm theo hướng dẫn sau:

- Bạn có thể thao tác từ cả 2 giao diện Nâng cao và Cơ bản

• Bước 1: Chọn Chi phí  > chọn dấu ... và chọn Nhập chi phí.

• Bước 2: Chọn tải file mẫu

Trường hợp cần nhập riêng trường tuỳ chỉnh, bạn chọn riêng loại chi phí trước và chọn Download file mẫu

• Bước 3: Nhập dữ liệu theo file mẫu

Bạn nhập các dữ liệu với các cột tương ứng

- Tên chi phí: Bắt buộc

- Kiểu: Điền Claim hoặc Advance - tương ứng với Tạm ứng và thanh toán

- Loại thuế: nếu kiểu là claim, bắt buộc, consumption/income

- Loại chi phí

- Bộ hồ sơ

- Mã dòng tiền ra

- Công ty trả cho người dùng: điền Username của nhân viên

- Công ty trả cho nhà cung cấp: điền tên nhà cung cấp

- Công ty trả bằng: Chọn cash hoặc transfer

- Tên Ngân hàng/số tài khoản/tên chủ tài khoản: bắt buộc điền nếu công ty trả bằng transfer

- Hạn thanh toán

- Hạng mục: Bắt buộc chọn nếu kiểu là Claim

Cấu trúc: Tên hạng mục_Số tiền (có gồm thuế)_Thuế suất_Chiều:Thẻ

Ví dụ: Thanh toán_100000000_10_dự án:dự án tân hoàng minh

Lưu ý: Ngăn cách giữa các hạng mục bằng dấu chấm phẩy

- Số tiền: Bắt buộc nếu kiểu là advance

- Danh mục: Nhập theo cấu trúc: Chiều dữ liệu:Thẻ, 

Lưu ý: Ngăn cách giữa các danh mục bằng dấu phẩy

Ví dụ: Dự án:Dự án Tân Hoàng Minh

- Quản lý trực tiếp: điền danh sách người duyệt

- Người theo dõi

- Mô tả

• Bước 4: Nhập file excel 

Chi phí nhập lên thành công ở trạng thái Nháp, bạn thao tác hoàn thiện và duyệt chi phí

• Bước 5: Hoàn tác

Trường hợp nhập sai file excel bạn có thể hoàn tác để gỡ thông tin đã nhập ra khỏi hệ thống

Chọn thời gian nhập để hoàn tác

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No