Base Schedule: Có chấm công đầy đủ nhưng không có công in

Sửa đổi trên: Fri, 29 Tháng 11, 2024 tại 8:30 CH

Bạn là quản lý của bộ phận công lương. Cuối tháng khi kiểm tra thông tin của nhân sự thì thấy nhân sự bị thiếu công dù đã có log chấm công đầy đủ và thỏa mãn

Mặc dù kiểm tra log chấm công có dữ liệu đầy đủ

*Nguyên nhân thường gặp: Do chấm công ngoài khoảng thời gian cho phép

Ví dụ trường hợp này, hệ thống cho phép chấm công sớm nhất và muộn nhất là trong khoảng thời gian là 15 phút. Ca làm bắt đầu từ 8h-12h sáng. Thì sau 7h45' nhân viên chấm công mới được ghi nhận

Ở đây, nhân viên này chấm công lúc 7h00 (vượt quá 45' so với khoảng thời gian cho phép) 

=> Vì vậy Schedule từ chối ghi nhận log chấm công này

Phương án xử lý: Tăng giới hạn thời gian chấm công

Cách 1: Sửa thủ công từng ca

- Bước 1: Back bảng công về Bước 1, nhấn Sửa trực tiếp ca làm

- Bước 2: Điền số phút cho phép thời gian vào ca sớm nhất trong Cấu hình nâng cao và nhấn Sửa để lưu lại

- Bước 3: Chạy lại bảng công đến Bước 3 để tính toán lại công theo công thức và dữ liệu chấm công thỏa mãn

Cách 2: Sửa từ trong cấu hình

- Bước 1: Vào Cài đặt - Lịch làm việc - Chọn Cấu hình

- Bước 2: Sửa khoảng thời gian ra vào ca phù hợp và nhấn Sửa để lưu lại

- Bước 3: Back bảng công về Bước 1 và quay lại màn hình phân ca trên Schedule. Chọn Áp dụng cấu hình chung

- Bước 4: Tick chọn Áp dụng cấu hình khoảng vào ca + ra ca và nhấn Lưu 

- Bước 5: Truy cập chu kỳ - chọn bảng công và chạy lại chu kỳ

Như vậy hệ thống sẽ ghi nhận lại log chấm công và tính công đầy đủ cho nhân viên

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No