Base Request: Ai được quyền xóa đề xuất? in

Sửa đổi trên: Wed, 27 Tháng 11, 2024 tại 8:53 CH

1. Giới thiệu:

Đề xuất tại Base Request có thể coi như tương đương với 1 Văn bản đề xuất, có những người liên quan có thẩm quyền ký xác nhận và đóng dấu. Mức độ quan trọng của nó cao hơn 1 nhiệm vụ trong Workflow hay 1 công việc trong Wework. 

Bạn có thể tưởng tượng 1 Đề xuất liên quan đến chi tiền được duyệt và kế toán dựa vào đó để chi tiền, và sau đó nó lại bị xóa mà không có dấu vết thì nguy hiểm như thế nào?

2. Vậy ai có quyền xóa đề xuất?

+ Khi 1 đề xuất vừa tạo, và chưa có 1 ai trong danh sách duyệt có thao tác duyệt hay từ chối, thì chỉ Người tạo đề xuất hoặc Quản trị hệ thống (Owner) có quyền xóa

Chi tiết bạn tham khảo hướng dẫn tại đây

+ Khi 1 đề xuất đã được 1 người duyệt hay từ chối, thì về logic sẽ không cho phép bất kỳ ai xóa đề xuất nữa (vì nó đã thực sự là quan trọng có thể về mặt pháp lý). Tuy nhiên không thể tránh khỏi trường hợp có những request trong quá trình duyệt bị sai (do nội bộ công ty quyết định) và thực sự có nhu cầu xóa khỏi hệ thống, thì trường hợp này Quản trị hệ thống (Owner) có thể xóa đề xuất kèm theo bắt buộc note lại lý do xóa. 

Không thể xóa thành công nếu để trống note, nội dung note sẽ gửi qua email đến những người liên quan đến đề xuất.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No