Base Checkin: Hướng dẫn tạo Self-claim và bổ sung chấm công từ self-claim in

Sửa đổi trên: Fri, 3 Tháng 1, 2025 tại 2:22 SA

Trong quá trình chấm công trên điện thoại, một số điện thoại không chọn được vị trí hoặc cần báo thời gian chấm công cụ thể hay chấm công bằng điện thoại (mobile checkin) chưa thực hiện được vì lỗi wifi/ chấm công bị quá hạn, dẫn đến quá thời gian chấm công quy định. Vậy nhân viên cần thực hiện Self-claim để ghi nhận thời gian chấm công thực tế. 

I/ Để thao tác thiết lập Self-claim (dành cho người thiết lập), thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

Bước 2: Sau khi vào Base HRM, Chọn icon Cài đặt => chọn Văn phòng => chọn văn phòng muốn thiết lập tính năng self-claim, rồi chọn "Chỉnh sửa" => "Thêm client chấm công"

Bước 3: Chọn loại client "Tự đề xuất chấm công" và điền các thông tin cần setup:

- Tên client: Tên client chấm công, thường là "Bổ sung log chấm công"/ "Self-claim", ... 

- Loại client: Tự đề xuất chấm công

- Yêu cầu xác nhận lại dữ liệu checkin

        + Nếu không tick chọn => nhân sự tự tạo đề xuất sẽ được ghi nhận log chấm công nga

        + Nếu tick chọn yêu cầu xác nhận => Điền danh sách @username người xác nhận đề xuất tại

           "Danh sách người quản lý sẽ xác nhận dữ liệu checkin"

        *Lưu ý: Có thể tag nhiều người duyệt tuy nhiên loại đề xuất self-claim mặc định chỉ cần 1 người duyệt 

- Cho phép quản lý trực tiếp xác nhận dữ liệu checkin: Nếu tick chọn - Quản lý trực tiếp tại Base Account của nhân sự sẽ nhận được các đề xuất chấm công để duyệt xử lý

- Thời hạn duyệt (giờ): Điền số giờ cần người duyệt xử lý 

- Chỉ chấp nhận checkin của nhân viên cùng văn phòng: option chỉ áp dụng cho loại client máy chấm công - không có tác dụng với self-claim

- Chỉ chấp nhận checkin đối với một số lịch làm việc được chọn: nếu tick chọn ô này và chọn các lịch làm việc cụ thể thì chỉ nhân sự tại văn phòng này được gán lịch làm việc được chọn mới có thể tạo đề xuất self-claim.

II/ Để thao tác checkin Self-claim (dành cho người sử dụng), thực hiện như sau:

1. Trên máy tính:

Bước 1: Bạn truy câp app CHECKIN bằng cách chọn biểu tượng Base CHECKIN ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://checkin.base.vn/

Bước 2: Tại màn Chấm công của tôi - chọn Tự đề xuất chấm công

Bước 3: Điền thời gian thực tế khi checkin/out & thông tin trong "Ghi chú" kèm "Dẫn chứng" nếu cân => chọn "Lưu lại"

*Lưu ý: đối với góc độ người duyệt trên máy tính, chọn "Phê duyệt" => hiển thị tất cả danh sách các đề xuất đang chờ xét duyệt => chọn trạng thái xét duyệt phù hợp

2. Trên điện thoại:

CÁCH 1: Chấm công trên ứng dụng Base Checkin trong app Base.vn

        Bước 1: Chọn Ứng dụng, chọn "Base Checkin"

       Bước 2: Chọn dấu ".." ở góc trên bên phải >> chọn "Self-claim"

        Bước 3: Điền thời gian thực tế khi checkin/out & thông tin trong "My note" >> chọn "Lưu lại"

CÁCH 2: Chấm công trong app Base HRM

        Bước 1: Chọn "Chấm công"

       Bước 2: Ngay tại mục "Checkin, Nearby checkin, Lịch sử", kéo tay từ phải sang trái, chọn "Phê duyệt" >> chọn icon dấu cộng ở góc dưới bên tay phải

       Bước 3: Chọn "Client" >> chọn"Thời gian" >> điền thông tin trong "Ghi chú" >> chọn "Tạo" ở góc trên bên tay phải

*Lưu ý: đối với góc độ người duyệt trên điện thoại, chọn "Phê duyệt" >> hiển thị tất cả danh sách đang chờ xét duyệt >> chọn đề xuất muốn duyệt >> chọn trạng thái xét duyệt phù hợp

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No