Base Sign: Cập nhật tính năng tháng 10/2021 in

Sửa đổi trên: Tue, 19 Tháng 10, 2021 tại 3:18 CH

I. Cho phép Admin setup mẫu chữ ký cho hệ thống

Với nhà cung cấp FPT, hỗ trợ người dùng có thể tùy chỉnh mẫu chữ ký sang phiên bản đẹp hơn, tùy ý người dùng lựa chọn:Settings -> Signature template 

Các thông số Setup:

1. Visual status: Hiển thị hình ảnh tick xanh Signature Valid sau khi ký

(Lưu ý: Với mỗi trình viewer thì cách hiển thị khác nhau, khi view trên web thì sẽ hiện Hỏi chấm vàng, tải file về xem trên trình đọc pdf sẽ hiện hình ảnh tích xanh như trên, nếu k hiện có thể thao tác như sau: LINK)

2. Signature style : Cho phép hiển thị kiểu chữ ký

• Text left - Image right

• Image left - Text right

• Image top - Text bottom

• Text top - Image bottom

• Background image

3. Max font size: Thông số độ lớn tối đa của cỡ chữ

4. Text color: Màu chữ hiển thị, các màu chữ hỗ trợ:

• black
• yellow
• blue
• cyan
• gray
• green
• magenta
• orange
• pink
• red
• white

5. Font style: Font chữ hiển thị

• Arial
• Times new roman
• Tahoma
• Verdana

6. Signer info prefix: Tiêu đề trước tên người ký

7. Show datetime: Bật / Tắt hiển thị Datetime

8. Datetime prefix: Tiêu đề trước Datetime

9. Datetime format: ĐỊnh dạng Datetime

• dd/MM/yyyy HH:mm:ss
• yyyy/MM/dd HH:mm:ss
• dd/MM/yyyy
• yyyy/MM/dd
• 
  

II. Hỗ trợ ký nhiều vị trí cho mỗi lần ký

Hiện tại đang tự động có chữ ký ở văn bản sau đó sang trang sau  thì chữ ký đó đi theo để ký, giờ  k tự động add chữ ký vào văn bản nữa, mà người dùng sẽ kéo thả vào trang và vị trí muốn ký (trừ khi có gợi ý vị trí ký thì sẽ tự add chữ ký vào văn bản)

Các thay đổi:

+ Người dùng tự kéo thả chữ ký vào những vị trí cần ký

+ Chữ ký sẽ ở đúng trang khi đc kéo vào, sang trang khác thì sẽ ẩn đi (chỉ hiện các chữ ký ở trang hiện tại đang xem)

+ Với kiểu ký nháy thì chỉ đc kéo 1 chữ ký trong văn bản

+ Khi resize, tất cả chữ ký trong văn bản đều đc resize theo (nghĩa là size giống nhau, chỉ khác vị trí và trang)

+ Ký nhiều vị trí với kiểu ký Full text & image và Only image

III. Hỗ trợ 1 tài khoản có nhiều chữ ký

Với mỗi tài khoản (Account Base), cho phép có nhiều chữ ký số nhằm giải quyết bài toán liên quan đến Văn thư / Người đại diện công ty ngoài chữ ký cá nhân, người dùng có thể giữ chữ ký Doanh nghiệp (Con dấu công ty)

Người dùng có thể setup 1 tài khoản ký là mặc định, khi vào trang ký, hệ thống sẽ mặc định chọn tài khoản đó để ký

Ngoài ra, khi ký người dùng có thể lựa chọn nhanh sang tài khoản khác để ký

IV. Đổi chủ sở hữu tài khoản ký loại Doanh nghiệp

Cho phép đổi chủ sở hữu tài khoản Ký nhằm giải quyết bài toán:

Công ty A gồm nhiều công ty con thành viên

Chữ ký số của các công ty (Con dấu) sẽ do phòng hành chính giữ, để ký sau khi CEO ký

Nhưng nhân sự trong phòng hành chính đang thuyên chuyển, 1 nhân viên khác sẽ giữ các CKS đó thay vì tài khoản ban đầu

Với tài khoản ký Enterprise sẽ có thêm Option: Change signature owner

Người dùng điền Chủ sở hữu mới tài khoản ký

V. Cho phép lựa chọn kiểu ký: chỉ hiển thị hình ảnh

Hỗ trợ ký với các văn bản có nghiệp vụ Ký và Đóng dấu (như hình minh họa bên dưới)

B1. Bạn ký văn bản bằng chữ ký cá nhân

B2. Bạn lựa chọn chữ ký Con dấu để ký tiếp (Với chế độ hiển thị Chỉ hình ảnh)

Kết quả sau khi ký xong:

Lưu ý: Với hình ảnh chữ ký, nên lựa chọn ảnh không nền (nền trong suốt) để tránh 2 chữ ký bị đè lấp lên nhau

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No